В своей работе web мастеру приходится использовать различные программы, которые работают с файлами, например notepad +++ и MS Office Excel. Зачастую приходится выполнять различные комбинации с файлами, которые очень трудно сделать не зная основ работы. Сегодня в статье мы расскажем о некоторых тонокостях и секретах работы с MS Office Excel, которые позволят вам удобно выполнять операции с файлами. Охватить все возможности, мы конечно не сможем, но возможно что то из написанного поможет вам решить проблему. Поэтому представляю вам некоторые решения по работе с MS Office Excel, которые позволят вам более удобно работать с часто применяемыми файдами csv и другими, которые используются екселем.

Сбор нескольких csv файлов в один csv 

Как собрать вместе несколько csv файлов. У меня вот возникла простая ситуация, было 12 файлов csv с большим набором данных, которые надо было собрать в один. Вроде бы и вручную недолго, но это потеря времени, поэтому я стал искать решение и нашёл его. Для того, чтобы объединить несколько файлов csv в один надо зайти в Total Commander и открыть раздел папки, где собрать все нужные вам для обьединения csv файлы. Затем ввести команду “COPY *.CSV combinedfile.csv” и нажать выполнить. После этого вы получите готовый 1 файл csv в котором будут собраны все данные.

Как на файл EXCEL после создания установить пароль

Иногда нам требуется защитить файл созданный в программе Excel от посторонних глаз. Для этого мы можем установить пароль. Для установки пароля, нажимаем “Файил” и выбираем “Управление безопасностью”, далее мы выбираем “установить пароль”, ставим его и получаем защищённый от чтения нежелательными лицами файл. Это так делается в Офисе 2016, а для того, чтобы установить пароль на предыдущие, надо выбрать “Сохранить как”, далее сервис и параметры, выбрать вкладку безопасность и установить пароль, сохранив после этого файл. Результат будет аналогичным.

Как посчитать проценты в excel файле

Зачастую может потребоваться ввод данных в процентах и высчитывание процентов автоматически. Excel может это делать, применяя формулу. А вот для расчёта вам понадобится сделать следующее. Вводим в А1 например цифрц 100, в А2 следующую цифру и для получения данных процентов применяем формулу: А3=100/а1*а2. Далее применяется к следующим данным. На самом деле дать прямо таки полный ответ непросто, так как ситуации и варианты высчитывания процентов в Excel могут быть очень разными, но надеюсь начальный совет вам поможет.

Как в таблице Excel поменять местами строки и столбцы?

Бывает что создав уже готовую таблицу, понимаешь, что удобнее было бы изменить местами строки и столбцы. А для того, чтобы это сделать, надо поменять местами их. Это мы можем сделать используя функционал самого офис Excel, подскажу как это делается. Выделяем все данные таблицы, затем копируем в буфер обмена, а затем выбираем вариант “Вставить”, но не нажимаем а чуть ниже видим пункт “Транспонировать”, нажимаем и получаем готовый результат.

Как поставить нули в начале чисел в таблице Excel

Да, бывает и такая необходимость, чтобы поставить нули, надо применить апостроф “’”, который уже добавит к цифрам нули. Это может понадобиться для некоторых задач в создании таблиц.

Как создать выборку данных в таблице Excel

Для того, чтобы создать выборку данных из таблицы Excel вам необходимо сделать следующее. Заходим в управление данными “Данные”, далее переходим на “Проверка данных”, а затем устанавливаем условие, по которому нам надо создать выборку данных из таблицы. Если вы делаете ошибку в подборе условия, Excel выдаст вам сразу сообщение, что есть ошибка в выборе данных, поэтому только правильный выбор даст для вас результат.

Как скрыть часть данных в таблице Excel

Вот представьте, что вам надо показать кому то таблицу Excel но скрыть часть данных. Для этого нам надо всего лишь нажать несколько кнопок и мы получим такой результат. Начинаем с выделения той части данных, которая должна быть скрыта, затем переходим в меню “Форматы” и там выбираем “Скрыть или отобразить”. После этого мы можем управлять показом данных именно так, как это требуется.

Надеюсь эта статья поможет вам решить вопросы работы с Excel в некоторой части. Объять все возможности этой программы мы не можем, но несколько тонкостей, надеюсь вам пригодятся. Зачастую статьи на этом сайте создаются после того, как мне приходится решать некоторые вопросы и я чтобы сохранить знания, далее пишу статью, которая возможно поможет другим. Доброго вам! Если у вас есть какие то свои секреты и тонкости решения по Excel – пишите в комментариях, думаю это пригодится.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Отправить комментарий?
Напишите ваше имя