Секреты и навыки работы с файлами Excel для web мастера

В своей работе web мастеру приходится использовать различные программы, которые работают с файлами, например notepad +++ и MS Office Excel. Зачастую приходится выполнять различные комбинации с файлами, которые очень трудно сделать не зная основ работы. Сегодня в статье мы расскажем о некоторых тонокостях и секретах работы с MS Office Excel, которые позволят вам удобно выполнять операции с файлами. Охватить все возможности, мы конечно не сможем, но возможно что то из написанного поможет вам решить проблему. Поэтому представляю вам некоторые решения по работе с MS Office Excel, которые позволят вам более удобно работать с часто применяемыми файдами csv и другими, которые используются екселем.

Сбор нескольких csv файлов в один csv 

Как собрать вместе несколько csv файлов. У меня вот возникла простая ситуация, было 12 файлов csv с большим набором данных, которые надо было собрать в один. Вроде бы и вручную недолго, но это потеря времени, поэтому я стал искать решение и нашёл его. Для того, чтобы объединить несколько файлов csv в один надо зайти в Total Commander и открыть раздел папки, где собрать все нужные вам для обьединения csv файлы. Затем ввести команду “COPY *.CSV combinedfile.csv” и нажать выполнить. После этого вы получите готовый 1 файл csv в котором будут собраны все данные.

Как на файл EXCEL после создания установить пароль

Иногда нам требуется защитить файл созданный в программе Excel от посторонних глаз. Для этого мы можем установить пароль. Для установки пароля, нажимаем “Файил” и выбираем “Управление безопасностью”, далее мы выбираем “установить пароль”, ставим его и получаем защищённый от чтения нежелательными лицами файл. Это так делается в Офисе 2016, а для того, чтобы установить пароль на предыдущие, надо выбрать “Сохранить как”, далее сервис и параметры, выбрать вкладку безопасность и установить пароль, сохранив после этого файл. Результат будет аналогичным.

Как посчитать проценты в excel файле

Зачастую может потребоваться ввод данных в процентах и высчитывание процентов автоматически. Excel может это делать, применяя формулу. А вот для расчёта вам понадобится сделать следующее. Вводим в А1 например цифрц 100, в А2 следующую цифру и для получения данных процентов применяем формулу: А3=100/а1*а2. Далее применяется к следующим данным. На самом деле дать прямо таки полный ответ непросто, так как ситуации и варианты высчитывания процентов в Excel могут быть очень разными, но надеюсь начальный совет вам поможет.

Как в таблице Excel поменять местами строки и столбцы?

Бывает что создав уже готовую таблицу, понимаешь, что удобнее было бы изменить местами строки и столбцы. А для того, чтобы это сделать, надо поменять местами их. Это мы можем сделать используя функционал самого офис Excel, подскажу как это делается. Выделяем все данные таблицы, затем копируем в буфер обмена, а затем выбираем вариант “Вставить”, но не нажимаем а чуть ниже видим пункт “Транспонировать”, нажимаем и получаем готовый результат.

Как поставить нули в начале чисел в таблице Excel

Да, бывает и такая необходимость, чтобы поставить нули, надо применить апостроф “’”, который уже добавит к цифрам нули. Это может понадобиться для некоторых задач в создании таблиц.

Как создать выборку данных в таблице Excel

Для того, чтобы создать выборку данных из таблицы Excel вам необходимо сделать следующее. Заходим в управление данными “Данные”, далее переходим на “Проверка данных”, а затем устанавливаем условие, по которому нам надо создать выборку данных из таблицы. Если вы делаете ошибку в подборе условия, Excel выдаст вам сразу сообщение, что есть ошибка в выборе данных, поэтому только правильный выбор даст для вас результат.

Как скрыть часть данных в таблице Excel

Вот представьте, что вам надо показать кому то таблицу Excel но скрыть часть данных. Для этого нам надо всего лишь нажать несколько кнопок и мы получим такой результат. Начинаем с выделения той части данных, которая должна быть скрыта, затем переходим в меню “Форматы” и там выбираем “Скрыть или отобразить”. После этого мы можем управлять показом данных именно так, как это требуется.

Надеюсь эта статья поможет вам решить вопросы работы с Excel в некоторой части. Объять все возможности этой программы мы не можем, но несколько тонкостей, надеюсь вам пригодятся. Зачастую статьи на этом сайте создаются после того, как мне приходится решать некоторые вопросы и я чтобы сохранить знания, далее пишу статью, которая возможно поможет другим. Доброго вам! Если у вас есть какие то свои секреты и тонкости решения по Excel – пишите в комментариях, думаю это пригодится.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

СЕГОДНЯ ЧИТАЮТ

WordPress Portfolio Plugin (WP Portfolio) удобный плагин портфолио

Плагин, который позволяет демонстрировать ваш портфолио сайтов в вашем блоге wordpress с помощью автоматически созданных эскизов. Для демонстрации своего портфолио создайте новую страницу и...

Обновление UPDS парсера для Instantcms 1.2.7 и 1.2.8

Представляю вам два новых обновления UPDS парсера, который на сегодняшнее время позволяет спарсить любой сайт и любую информацию, что делает его лучшим парсером для...

Как добавить IP адреса в ISP manager 5 версии Lite и Бизнес

Изучение возможностей популярной панели управления сервером ISP 5 зачастую похоже на игру в напёрстки, повезёт или не повезёт. Имеющаяся документация очень скудная и зачастую...

Введение в веб-разработку Laravel, основы и факты

Несколько дней мы слегка поспорили о том, есть ли у разработчиков Laravel будущее в ИТ-индустрии. Этот аргумент основывался на том факте, что Laravel не...

Как восстановить пароль администратора на сайте WordPress

Как восстановить пароль к админке от WordPress. Бывает так, что вы не успели записать пароль администратора, а сайт уже не впускает вас. И хорошо...

В веб-версии Яндекс.Диска появилась лента событий

Команда Яндекс.Диска сообщила по появлении нового раздела в веб-версии сервиса –ленты событий. В ленте собрана информация о последних действиях с файлами, будь то загрузка...

ПОХОЖИЕ МАТЕРИАЛЫ

Хак Woocommerce для отображения цену в руб и грв

Казалось бы мелочь, но зачастую просто выставленный знак валюты никак не отражает суть того, как должна показываться цена в рублях или для...

BulletProof Security плагин WordPress: безопасность, сканер, файрвол

Защита безопасности сайта на WordPress: Сканер вредоносного кода, Файрвол, защита формы авторизации, создание резервных копий базы данных, анти-спам и многое другое. Смотрите раздел Основные...

BuddyPress плагин для создания социальной сети на WordPress (профили, группы)

Вы ищете современный, надежный и утонченный движок социальной сети? BuddyPress — это набор компонентов, составляющих социальную сеть, с отличными дополнениями из обширной библиотеки плагинов...

Age Gate плагин WordPress для создания ограничения по возрасту при входу на сайт

Существует много применения для ограничения контента по возрасту, такие как трейлеры фильмов, алкоголь или другие «взрослые» темы. Данный плагин позволяет установить возрастное ограничение на...

Simple Masonry Gallery простой плагин для организации галереи Masonry на сайте

Добавьте эффект Masonry к изображению. Поддерживает блок и шорткод. Добавьте эффект к изображениям, вставляемым в запись WordPress, пользовательские записи и страницы. Добавляет эффект в...

Direct Checkout for WooCommerce плагин для оптимизации оформления товаров Woocommerce

WooCommerce Direct Checkout - это плагин, позволяющий сократить количество шагов в процессе оформления заказа Woocommerce. Вы можете упростить процесс оформления заказа, пропустив страницу корзины...