8 лучших плагинов для управления проектами WordPress, плюсы минусы, сравнение

Поскольку WordPress теперь поддерживает более 33% веб-сайтов по всему миру и продолжает расти, вполне естественно, что бизнес вокруг него тоже будет расти. Это означает, что дизайнеры, разработчики, владельцы электронной коммерции, создатели контента — любой, кто использует WordPress, будет нуждаться в инструменте / или инструментах / для мониторинга, отслеживания и оценки своих проектов.

Нам всем необходимо успешно оптимизировать наш процесс, определить его от начала до конца и, кроме того, иметь надежный инструмент, который поможет нам отследить его. Итак, являетесь ли вы бухгалтером, имеете ли вы интернет-магазин или занимаетесь внештатными проектами, вместо того, чтобы заниматься управлением проектами вручную, давайте посмотрим, как его можно улучшить и повысить эффективность.

Как отследить прогресс в управлении проектом?

Ну, одним из способов было бы использовать электронные таблицы, иметь анкеты и опросы, формы обратной связи ( наподобие тех, что есть у формы Google ) и тому подобное. Только эти способы задним числом требуют слишком много времени и планирования, что замедляет ваш прогресс. Так же, как вы выбрали WordPress в качестве основной платформы для построения своего бизнеса, вы должны сделать то же самое, выбрав правильные плагины управления проектами.

Итак, если вы строите свой бизнес на WordPress в качестве основной платформы, то почему бы не использовать некоторые надежные и актуальные плагины для управления проектами? Имея это в виду, мы исследовали плагины для управления проектами WordPress и нашли лучшие из них на ваш выбор.

8 лучших плагинов для управления проектами WordPress

Теперь, чтобы выбрать правильные плагины управления проектами, сначала вам нужно определить, что вы измеряете. Какими будут ключевые показатели эффективности — количественные и качественные показатели? Продолжительность, стоимость, объем работ, ожидания, счастье и тому подобное. Определите их, чтобы ваше отслеживание и измерение было актуальным и соответствовало всему процессу.

WP Project Manager

Бесплатный плагин для управления проектами WordPress и один из лучших на рынке. С его помощью вы можете создавать, организовывать и / или назначать проекты членам вашей команды, а также отслеживать прогресс. Кроме того, вы даже можете назначить конкретные задачи и документы и отслеживать все этапы. Некоторые из замечательных функций включают в себя:

• Командное сотрудничество
• Встроенная возможность обмена файлами
• Личная доска для всех пользователей
• Список дел
• веха

И больше!

Что хорошего в этом плагине, вы можете проверить его перед установкой. Просто войдите на демонстрационную страницу, используя демо в качестве имени пользователя, и передайте его, прежде чем принять решение.

Pro версия поставляется со встроенным мессенджером, функцией связывания, управлением крайним сроком, поддержкой внешнего интерфейса, подзадачей и многим другим. Цена начинается с $ 79 / год, и стоит изучить его.

TaskBreaker

Бесплатный плагин для всех пользователей BuddyPress, который поможет вам управлять и отслеживать задачи управления проектом. Он прост и удобен в использовании и поставляется с этим набором функций:

• Индикатор выполнения для каждого проекта
• Возможность назначить несколько пользователей для каждой задачи
• Интеллектуальная сортировка задач (в зависимости от приоритета и срока)
• Фильтрация задач

Более того, плагин управления проектами TaskBreaker построен как и надстройка для BuddyPress, так что вы даже можете назначить группу BuddyPress в проект. Так что, если у вас есть какой-либо тип веб-сайта сообщества и вы используете BuddyPress, это плагин для вас.

UpStream

UpStream — еще один бесплатный плагин для управления проектами, который поставляется с некоторыми расширениями Premium . Бесплатная версия — это инструмент, который позволяет вам управлять любым типом проекта с вашего сайта WordPress. Будь то отслеживание прогресса членов вашей команды или вашего клиента, и они видят это с внешнего вида, это удобный инструмент. Некоторые из основных функций:

• Обсуждение проекта
• Вехи и задачи
• Настраиваемые поля
• Пользовательские статусы
• Встроенные роли
• Разработчик дружественный

У них тоже есть демо-версия, которую вы можете попробовать, прежде чем принимать какое-либо решение.

Просто зарегистрируйтесь с вашим именем и адресом электронной почты и получайте удовольствие, узнавая все опции и возможности.

Панорама

Другой плагин для управления проектами / клиентской панели, который поможет вам упростить процесс вашего проекта. Используйте его, чтобы помочь членам вашей команды (или вам самим) иметь четкую картину и сосредоточиться на том, что необходимо сделать. Project Panorama — это настраиваемый плагин для управления проектами, который опирается на визуальную справку, которая позволяет легко отслеживать задачи проекта и рабочую нагрузку. Некоторые из основных функций:

• Индикатор прогресса
• Возможность встраивания проекта в тему WordPress
• Основные этапы
• Пользовательские типы проектов
• Инструмент клонирования (если у вас есть несколько проектов)

Существует также премиум-версия, которая имеет гораздо больше функций, таких как использование нескольких сайтов, поддержка по электронной почте, надстройки премиум-класса, последовательные задачи и многое другое. Цена начинается с 59 долларов за один домен.

SP Project & Document Manager

Храните неограниченное количество файлов, документов и папок проекта в одном месте. SP Project & Document Manager — это бесплатный плагин, который помогает вам отслеживать и хранить несколько файлов, классифицированных по количеству ваших клиентов или задач. Единственным ограничением является размер вашего сервера. Вы даже можете дать своим клиентам возможность загружать свои документы, файлы и управлять ими, не обращая внимания. Круто, верно? Некоторые из бесплатных функций этого плагина:

• Zip файлы в архиве
• Нет ограничений на загрузку файлов
• Добавить ссылки в файл
• Каждый пользователь получает свой собственный файловый репозиторий
• Интеграция ролей пользователей WordPress

Премиум-версия имеет больше возможностей, таких как:

• Интеграция WooCommerce
• Интеграция с Amazon s3 в качестве дополнения
• Удалить брендинг
• Пользовательские шаблоны списка файлов

и больше!

Цена начинается с 75 долларов за лицензию на один сайт.

Kanban

Если вы знакомы с Trello, работа с Kanban станет для вас спокойной. Это мобильный дружественный плагин для управления проектами, который вы можете использовать для CRM, отслеживания продаж, управления гибкими проектами, планирования публикации контента, ведения календаря редактирования и многого другого. Некоторые из основных функций:

• Простая установка
• Сотрудничество в реальном времени
• Настройка платы
• Оценка времени проекта

Этот плагин имеет множество дополнительных функций, которые доступны как платные дополнения, чтобы назвать несколько:

• Комментарии к заданию
• Расширенное управление пользователями
• Уведомления
• Несколько досок

Цена составляет $ 149 / год или $ 499 за пожизненное владение.

WP ERP

Плагин управления проектами Enterprise Resource Planning, который помогает вам управлять не только проектами, но и HRM, CRM и бухгалтерскими задачами! Не классический плагин управления проектами, но многое другое. WP ERP — это плагин, который служит помощником по работе с персоналом и полным инструментом управления профилем компании. Он поставляется с предустановленными модулями ядра:

• WP HRM System (Управление человеческими ресурсами)
• WP CRM System (Управление взаимоотношениями с клиентами)
• Система учета WordPress

Некоторые из основных функций:

• Управление информацией о компании
• Отслеживание занятости и управление
• Управлять локациями
• Управлять праздниками
• Добавление и перечисление отделов и обозначений
• Управление клиентами и подписчиками
• Обзор общего денежного дохода
• Отслеживание расходов компании

и многое другое.

И если всего этого недостаточно, можно купить множество дополнительных дополнений, таких как:

• Платежный шлюз
• Интеграция WooCommerce
• Custom Field Builder
• Прием на работу
• Заработная плата и многое другое.

БОНУС — Советы по управлению проектами

Не могли бы закончить эту статью, не поделившись некоторыми советами по успешному управлению проектами, верно? Это все о планировании и организации, так что эти советы являются просто напоминанием, чтобы остаться на ходу. Некоторые из них вы уже знаете, но не замечаете, а некоторые будут сюрпризом.

Связь

Вы должны быть опытным коммуникатором, чтобы понимать и успешно выполнять проекты. Понимание людей и их потребностей, что им нравится, в каком отделе они хороши, а в чем нет, так что сам проект не пострадает. Хорошие навыки общения необходимы для работы с людьми над проектами. Более того, он помогает вам установить четкие и легко понимаемые цели, этапы проекта, гарантирующие, что проект будет на правильном пути. Кроме того, это означает, что вы хороший человек, решающий проблемы, умеющий работать под давлением и отличный командный строитель.

Постановка целей

Цель проекта должна быть четко определена, ясна и последовательна, реалистична, достижима, измерима и определена по времени, если вы хотите, чтобы она работала. Без четких целей вы не сможете отследить их, понять процесс или понять, будет ли он успешным и как. Итак, проведите свой SMART-анализ и поставьте четкие цели.

Планирование

Звучит излишне, но планирование необходимо для того, чтобы ваш проект работал. Это основа любого успешного управления проектами, и она требует тщательной, детальной подготовки. Масштаб проекта, планирование времени, бюджет, риск, человеческие ресурсы, коммуникация — все это и многое другое необходимо учитывать еще до того, как вы начнете свой проект. Многозадачность? Да, все это требует, чтобы вы манипулировали множеством разных вещей, но опять же, кто сказал, что управление проектом будет легким

Аналитика

Еще один важный навык, который вам нужен для запуска и управления процветающим проектом. Потому что, когда ваш проект находится в стадии разработки, вам необходимо отслеживать и отслеживать его и сравнивать результаты. Зачем? Таким образом, вы можете измерить результат, при необходимости скорректировать план, изменить то, что необходимо заменить, чтобы получить эффективный проект. Кроме того, знание того, как собрать и перевести все данные, поможет вам получить четкую картину и лучше оценить проект.

Последние мысли

Не стесняйтесь использовать эти советы, когда вы застряли в рабочем процессе или в те откладывающие моменты, чтобы вернуться на правильный путь. И поделитесь своими мыслями о том, какие другие советы вы используете, чтобы освоить свои навыки управления проектами! Кроме того, если вам понравилась эта статья, мы просим вас поделиться ею в социальных сетях и рекомендовать ее своим друзьям, спасибо!